10 „Google“ dokumentų priedų, kad optimizuotumėte savo dokumentų formavimo patirtį
Nors „Microsoft Word“ vis dar išlieka paprastu tekstų tvarkytuvu, „Google“ dokumentai per pastaruosius kelerius metus pastebimai išaugo. Viena iš stipriausių „Google“ dokumentų pardavimo taškų yra ta, kad joje yra įvairių bendradarbiavimo funkcijų, įskaitant galimybę vartotojams realiuoju laiku peržiūrėti ir redaguoti tą patį dokumentą. Naudodami „Google“ dokumentus, vartotojai taip pat gali saugiai kurti, išsaugoti ir prieiti prie savo dokumentų internete.
Be šių įspūdingų funkcijų, „Google“ dokumentai taip pat palaiko daugybę priedų, kurie suteikia papildomų funkcijų dokumentų formatavimui. „Google“ dokumentų priedai iš esmės yra trečiųjų šalių programų moduliai, kuriuos galite įdiegti „Google“ dokumentuose, kad padėtumėte toliau tinkinti dokumentus.
Šiame įraše bus peržiūrėti 10 populiariausių „Google“ dokumentų priedų.
Turinys
- 1. Stiliai
- 2. „Doc Builder“
- 3. Išnašos stilius
- 4. Teksto valiklis
- 5. Kodo blokai
- 6. „Doc Tools“
- 7. Versti
- 8. Lucidcharto diagramos
- 9. „WordPress.com“, skirta „Google“ dokumentams
- 10. „DocSecrets“
- Išvada
1. Stiliai
angelas numeris 434
parsisiųsti
Stiliai leidžia jums pritaikyti dokumento dizainą vienu paspaudimu. Priedas yra panašus į „Microsoft Word“ puslapio stilių, kuriame yra unikalūs šriftų ir spalvų deriniai. Vienas geriausių dalykų, susijusių su „Google“ dokumentų priedu „Stiliai“, yra tai, kad galite pasirinkti iš 20 skirtingų iš anksto paruoštų dokumentų stilių.
Naudoti,
i. Atidarykite stilių meniu
ii. Pasirinkite norimą stilių
iii. Spustelėkite „Taikyti stilių“
NB: Atminkite, kad „Google“ dokumentai neleidžia išsaugoti savo stiliaus, jį galite pritaikyti tik keliaudami.
2. „Doc Builder“
parsisiųsti
„Doc Builder“ leidžia vartotojams įterpti fragmentus į savo dokumentus ir tada išsaugoti pasirinktinius stilius. Priedas idealiai tinka dažnai naudojamo teksto, pvz., El. Pašto, gyvenimo aprašymo ar sąskaita faktūra šablonai.
Naudoti,
i. Atidarykite šoninę juostą naujame dokumente
ii. Pasirinkite failą, prie kurio norite pridėti fragmentus
iii. Eikite į priedų meniu ir pasirinkite „Doc Builder“
iv. Iš senesnių failų pasirinkite bet kokį tekstą, formatavimą, vaizdą ir kt. Ir įterpkite tuos fragmentus tiesiai į savo naują dokumentą
3. Išnašos stilius
parsisiųsti
Šis priedas skirtas išnašoms kurti. Svarbu pažymėti, kad „Google“ dokumentuose yra stiliaus redagavimo įrankis, leidžiantis nustatyti mėgstamiausią numatytąjį pavadinimų ir antraščių stilių. Deja, įmontuotas įrankis nesiūlo išnašų stilių, o būtent čia pateikiamas išnašos stiliaus priedas. Pagal numatytuosius nustatymus šis priedas iš esmės yra 10 taškų juodas „Arial“ tekstas.
Naudoti,
i. Pasirinkite vieną užrašą
ii. Pasirinkite jums patinkantį stilių ir spustelėkite jį
iii. Spustelėkite „Atnaujinti išnašos stilių, kad jis atitiktų“
iv. Pridėkite visas išnašas
v. Eikite į meniu ir spustelėkite „Atnaujinti išnašas“
Visos išnašos turėtų būti suformatuotos dabar.
4. Teksto valiklis
parsisiųsti
Kaip rodo pavadinimas, „Text Cleaner“ išvalo jūsų tekstą ir atsikrato nereikalingo formatavimo. Atminkite, kad pritaikius „Google“ dokumentų integruotą įrankį Išvalyti formatavimą, bus pašalintas visas jūsų formatavimas. Tačiau „Text Cleaner“ ištrina formatavimą tik iš pasirinktos srities, įskaitant tarpus ir eilučių pertraukas.
Naudoti,
i. Pažymėkite norimą išvalyti teksto dalį
ii. Priedų meniu pasirinkite „Text Cleaner“
iii. Pereikite prie konfigūravimo parinkties
iv. Pasirinkite norimą ištrinti formatą ir tai, ką norite palikti
v. Paspauskite „Išsaugoti“
5. Kodo blokai
parsisiųsti
„Code Blocks“ suformatuotus kodus prideda prie jūsų dokumentų. Priedas yra ypač neįkainojamas, jei naudojate „Google“ dokumentus kodo dokumentams rašyti ir norite pritraukti kodų komentarų.
Naudoti,
i. Pasirinkite kodą savo dokumente
ii. Atidarykite „Code Blocks“ šoninę juostą
iii. Pasirinkite ir pritaikykite norimą kalbą ir temą
iv. Galite spustelėti „Peržiūrėti“, kad sužinotumėte, kaip suformatuotas kodas atrodys jūsų dokumente
v. Užbaikite procesą pasirinkdami, ar naudoti, ar ištrinti teksto foną
6. „Doc Tools“
parsisiųsti
„Google“ dokumentų „Doc Tools“ priedas naudojamas tekstui rūšiuoti sąrašuose. Įtaisytuose „Google Doc“ įrankiuose yra įvairių formatavimo funkcijų, kurias galite naudoti norėdami pakeisti didžiųjų raidžių tekstą ir paryškinti tekstą. Bet jei norite toliau tinkinti tekstą rūšiuodami, pritaikote „Doc Tools“ priedą.
Naudoti,
i. Pasirinkite sąrašą arba pastraipas
ii. Priedų meniu pasirinkite „Rūšiuoti pažymėtą didėjančią arba mažėjančią“
iii. Galite pasirinkti tekstą pasirinkti abėcėlės, skaičiaus arba abu. Taip pat galite pasirinkti pakeisti numerius raidėmis ir atvirkščiai
7. Versti
parsisiųsti
Versti verčia „Google“ dokumentų tekstus įvairiomis kalbomis, įskaitant anglų, prancūzų, vokiečių, ispanų ir japonų kalbas. Jei norite išversti dokumentą į bet kurią kitą kalbą, galite naudoti funkciją „Versti +“. Išvertę dokumentą, pakeitimus dokumentui galite pritaikyti tik „Safari“ arba „Chrome“ naršyklėse.
Naudoti,
i. Pažymėkite teksto skyrių, kurį norite išversti
ii. Eikite į priedų meniu, tada - į „Versti priedą“
iii. Pasirinkite kalbą, į kurią norite išversti tekstą, ir pritaikykite pakeitimus
iv. Užbaikite procesą „Chrome“ arba „Safari“ naršyklėje
8. Lucidcharto diagramos
parsisiųsti
Kai norite pridėti įvairios grafikos prie „Google“ dokumentų, tai yra papildinys, kurį norite įdiegti. Kadangi tai susiję su diagramomis ir grafikais, Lucidcharto diagramas gali būti šiek tiek sunku išsiaiškinti. Tai taip pat yra vienas iš priedų, kurie neveikia visiškai „Google“ dokumentuose. Norėdami užbaigti diagramos kūrimo procesą, gali tekti išeiti už „Google“ dokumentų ribų.
Naudoti,
- Užveskite žymeklį ten, kur norite įterpti diagramas
- Sukurkite savo schemą „Lucidchart“ programoje
- Baigę įdėkite diagramą į savo dokumentą iš „Lucidchart“ šoninės juostos
9. „WordPress.com“, skirta „Google“ dokumentams
parsisiųsti
„WordPress.com“, skirtas „Google“ dokumentams, leidžia greitai ir lengvai paskelbti savo darbą. Tai ypač rekomenduojama tinklaraštininkams, kurie ieško „Google“ dokumentų priedo, leidžiančio paskelbti savo turinį, kai tik jis bus paruoštas.
Naudoti,
vienas. Suformatuokite dokumentą naudodami „Google“ dokumentų formatavimo funkcijas
Arba galite rašyti žymėjimo tekstu
du. Kai dokumentas bus paruoštas paskelbti, išsaugokite jį naudodamas „WordPress“ priedą
Dokumentas bus automatiškai išsaugotas jūsų „WordPress“ kaip įrašo juodraštis, įskaitant visus vaizdus, diagramas ar diagramas
3. Tada galite paskelbti dokumentą savo tinklaraštyje tiesiai iš „WordPress“ administratoriaus
10. „DocSecrets“
parsisiųsti
Patikrinę dokumento parengimo „Google“ dokumentuose griežtumą, norėtumėte jį apsaugoti nuo neteisėtos prieigos. Čia atsiranda „DocSecrets“ priedas. Naudodami šį priedą, galite apsaugoti „Google Doc“ dokumentus slaptažodžiu ir kontroliuoti prieigą prie failo.
Naudoti,
- Eikite į „Doc Secrets“ šoninį skydelį ir įveskite slaptažodį
- Parodytame lauke „Įterpti“ įveskite pageidaujamą slaptą tekstą
- Pasirinkite norimą slėpti dokumento dalį ir spustelėkite „Cenzūruoti tekstą“
- Dabar galite bendrinti slaptažodį su „Google“ dokumentų bendradarbiais
Išvada
„Google“ dokumentuose yra daugybė priedų, leidžiančių suasmeninti dokumentus pagal norimas specifikacijas. Dešimt čia peržiūrėtų priedų tikrai yra puiki vieta pradėti nuo jūsų teksto pritaikymo.
Dalykitės Su Savo Draugais:
