7 žingsniai, kaip pateikti žudiką „PowerPoint“ pristatymą

Plačiai pripažįstamas kaip naudingiausias ir prieinamiausias būdas sukurti vaizdines priemones, paruoštas dalytis su auditorija, „PowerPoint“ pristatymai dažnai yra prastai sukonstruoti, todėl jiems nuobodu ir sunku sėdėti.



Turint tiek daug naudojimo būdų ir įrankių, kurie padeda kiekvieną kartą pateikti fantastišką pristatymą, apmaudu matyti tiek daug blogų pavyzdžių. Kai kurie šaltiniai teigti, kad iki 50% pristatymų yra neveiksmingi.

Gerai suplanuota skaidrių demonstracija leidžia vedėjui palaikyti akių kontaktą su auditorija, sukuriant įtraukiančią patirtį visiems dalyviams. Kita vertus, pagražintos spalvų schemos, neteisingas šrifto dydis ir netinkamas vaizdo pasirinkimas gali paversti jūsų mintis aiškiomis ir painiomis. Čia yra mūsų 7 geriausi mokymo patarimai geresnis pristatymas .

Turinys

1. Susitvarkykite naudodamiesi skaidrių sekcijomis

jeff-bezos

Gerai, todėl šis yra akivaizdus, ​​bet nustebsite, kiek žmonių neria tiesiai į prezentacijos kūrimą nenustatę plano ir nepadėję pagrindų.

Paklauskite savęs, kokie yra pagrindiniai pranešimai, kuriuos norite perduoti savo auditorijai. Nesvarbu, ar tai atnaujina komandos duomenis apie pardavimo pajamas, ar parduodate potencialiam klientui; aiškiai pasakykite apie savo tikslus ir laikykitės taško.

33 reiškia meilę

„PowerPoint“ siūlo keletą fantastinių organizavimo įrankių, kuriuos gali naudoti visų lygių vartotojai. Labiausiai Skaidrių skyriai , kurie leidžia paprasčiau bendradarbiauti komandoms ir geriau organizuoti asmenis. Panašiai kaip failų įdėjimas į aplanką, skaidres galite išdėstyti sekcijomis. Sukurkite naujas antraštes, vilkite ir upuść skaidres, nepaveikdami pristatymo išdėstymo.

2. Sukurkite temą naudodami „Slide Master“

Geriausiuose skaidrių demonstravimo pristatymuose pateikiama tema. Paprasčiausia forma standartizuoti šriftus ir gerai suplanuotas temas yra puikus atspirties taškas.

„PowerPoint“, žinoma, siūlo standartines temas, iš kurių galite rinktis, kartu rekomenduodami puikiai derančius šriftus - tais atvejais, kai daugiau nei vienas šriftas padeda pagyvinti jūsų skaidres.

3. Naudokite lengvai skaitomus šriftus su siūlomais šriftais

Šiek tiek apmaudžiau, kad visi jūsų žiūrovai, žiūrintys į projektorių, žvilgčioja - galbūt jei jie žiūri į grindis knarkdami. Dėl blogai parinktų šriftų ir spalvų schemų skaidrės gali būti sunkiai skaitomos. Tai sumažina jūsų pateiktį ir bandomus dalykus.

4. Eik tiesiai prie reikalo

Puikios skaidrių demonstracijos pasakojimas . Pradžios viduryje ir pabaigoje jūsų pristatymas turės bendrą siužetą.

Taškiniai taškai yra puikus būdas pereiti prie taško. Paryškinus pagrindinius faktus ir skaičius, auditorija gali greitai parodyti temą, prieš tai nereikėdama persijoti būdvardžių krūvos.

5. Skaidres naudokite kaip orientyrą

Visi galime prisiminti, kaip sėdėjome per pristatymą, kuriame vedėjas žodį po žodžio perskaitė kiekvieną skaidrę. Be to, kad tai yra skausmingai nuobodu, tai taip pat masinis laiko švaistymas visiems dalyvaujantiems žmonėms. Šios skaidrės yra tankios žodžiu ir jas galima geriau išplatinti kaip baltą knygą ar ataskaitą.

Ženklų naudojimas yra puikus būdas suskaidyti savo taškus į valdomus gabalus. Žvilgsnis į šias skaidres leidžia jums parengti ar prisitaikyti, išlaikant akių kontaktą su kambariu ir savo ruožtu užsiimant auditorija.

6. Būk vizualus

Be abejo, kiekviena skaidrių demonstracija turi savo temą ir tikslus, tačiau visi žinome, kad nuotraukos pasako tūkstantį žodžių. Vaizdai naudojami norint sustiprinti savo nuomonę ar įnešti šiek tiek subtilaus humoro, vaizdai padeda išlaikyti auditoriją visoje vietoje.

Pagal nykščio taisyklę taip pat apsimoka paprastumą. Gerai, todėl mes tai pasakėme jau šimtą kartų, bet kuo greičiau jūsų auditorija pateks tame pačiame puslapyje ir supras jūsų mintį, tuo sėkmingesnis pasirodymas greičiausiai bus.

Mūsų pagrindinis patarimas yra naudoti lenteles, o ne lenteles, o pirmoji yra lentelėje pateiktų duomenų grafinė analizė. Jei auditorijai reikalinga papildoma statistika, ji turėtų būti įtraukta į dalomąją medžiagą, kad būtų galima ją vėliau analizuoti.

7. Pateikėjo rodinys „PowerPoint“

Jei jums pasisekė, kad jūsų kompiuteryje įdiegta naujausia versija, galėsite išnaudoti visas nuostabias „PowerPoint“ funkcijas.

Pateikties rodinys taip pat leidžia jums pamatyti, kas toliau laukia auditorijos. Padėdami išvengti nepatogių klaidų ir laikydamiesi žingsnio prieš pristatymą, viskas bus sklandžiau.

Kiti patogūs įrankiai yra lazeris rašiklis kurį valdo pelė arba pelės klavišas ir mastelio keitimo įrankis, leidžiantis sutelkti dėmesį į konkrečią skaidrės sritį, puikiai tinka lentelėms ir diagramoms.

Dalykitės Su Savo Draugais:

Naujausios Naujienos

Populiarūs Straipsniai